مهمان نوازي جي مالي قيادت: توهان رولنگ اڳڪٿي ڇو استعمال ڪرڻ چاهيو ٿا - ڊيوڊ لنڊ پاران

رولنگ اڳڪٿيون ڪا نئين ڳالهه ناهي پر مون کي اهو ضرور ٻڌائڻ گهرجي ته گهڻا هوٽل انهن کي استعمال نه ڪندا آهن، ۽ انهن کي واقعي ڪرڻ گهرجي. اهو هڪ ناقابل يقين حد تائين مفيد اوزار آهي جيڪو لفظي طور تي سون ۾ ان جي وزن جي لائق آهي. اهو چيو پيو وڃي، اهو گهڻو وزن نٿو رکي پر هڪ ڀيرو توهان هڪ استعمال ڪرڻ شروع ڪيو ته اهو هڪ لازمي اوزار آهي جيڪو توهان کي هر مهيني هجڻ گهرجي، ۽ ان جو اثر ۽ اهميت عام طور تي سال جي آخري ڪجهه مهينن ۾ وزن ۽ رفتار حاصل ڪري ٿي. هڪ سٺي اسرار ۾ پلاٽ وانگر، اهو اوچتو موڙ وٺي سگهي ٿو ۽ هڪ غير متوقع انجام پيدا ڪري سگهي ٿو.

شروعات ڪرڻ لاءِ اسان کي اهو بيان ڪرڻ جي ضرورت آهي ته اسان هڪ رولنگ اڳڪٿي ڪيئن پيدا ڪريون ٿا ۽ ان جي تخليق جي چوڌاري بهترين طريقن کي اشارو ڪريون ٿا. پوءِ، اسان اهو سمجهڻ چاهيون ٿا ته اسان ان جي نتيجن کي ڪيئن پهچائيون ٿا ۽ آخرڪار اسان ڏسڻ چاهيون ٿا ته اسان ان کي مالي رخ تبديل ڪرڻ لاءِ ڪيئن استعمال ڪري سگهون ٿا، اسان کي ٻيهر پنهنجا انگ اکر ٺاهڻ جو موقعو ڏئي ٿو.

شروعات ۾ هڪ بجيٽ هجڻ گهرجي. بجيٽ کان سواءِ اسان وٽ رولنگ اڳڪٿي نه ٿي سگهي. هڪ تفصيلي 12 مهينن جو هوٽل بجيٽ جيڪو ڊپارٽمينٽل مئنيجرن پاران مرتب ڪيو ويو آهي، مالي اڳواڻ پاران گڏ ڪيو ويو آهي، ۽ برانڊ ۽ ملڪيت طرفان منظور ڪيو ويو آهي. اهو يقيني طور تي سڌو ۽ ڪافي آسان لڳي ٿو پر اهو ڪجهه به آسان ناهي. هتي بجيٽ ٺاهڻ ۾ ايترو "خوني ڊگهو" ڇو لڳندو آهي ان تي هڪ سائڊبار بلاگ پڙهو.

هڪ دفعو اسان جو بجيٽ منظور ٿي ويندو آهي ته اهو مستقل طور تي بند ٿي ويندو آهي ۽ وڌيڪ تبديلين جي اجازت ناهي. اهو هميشه لاءِ ساڳيو رهندو آهي، تقريبن هڪ ڊگهي عرصي کان وساريل برفاني دور جي اوني ميمٿ وانگر اهو ڪڏهن به تبديل نه ٿيندو. اهو ڪردار رولنگ اڳڪٿي ادا ڪري ٿو. هڪ دفعو اسان نئين سال ۾ داخل ٿينداسين يا ڊسمبر ۾ تمام دير سان توهان جي برانڊ جي شيڊول تي منحصر آهي، توهان جنوري، فيبروري ۽ مارچ جي اڳڪٿي ڪرڻ وارا آهيو.

30، 60 ۽ 90 ڏينهن جي اڳڪٿي جو بنياد يقيني طور تي بجيٽ آهي، پر هاڻي اسان پنهنجي سامهون منظرنامو گهڻو وڌيڪ واضح طور تي ڏسون ٿا جڏهن اسان آگسٽ/سيپٽمبر ۾ بجيٽ لکيو هو. هاڻي اسان ڪتابن تي ڪمرا، رفتار، گروپ، ۽ هٿ ۾ ڪم ڏسون ٿا ته هر مهيني جي اڳڪٿي ڪرڻ کي ممڪن حد تائين بهتر بڻايو وڃي جڏهن ته بجيٽ کي مقابلي طور رکيو وڃي. اسان پاڻ کي گذريل سال جي ساڳئي مهينن سان هڪ بامعني مقابلي طور پڻ ترتيب ڏيون ٿا.

هتي هڪ مثال آهي ته اسان رولنگ اڳڪٿي ڪيئن استعمال ڪريون ٿا. فرض ڪريو ته اسان جنوري ۾ REVPAR جو بجيٽ $150، فيبروري $140 ۽ مارچ $165 رکيو هو. تازي اڳڪٿي ڏيکاري ٿي ته اسان ڪجهه حد تائين ويجهو ٿي رهيا آهيون پر پوئتي پئجي رهيا آهيون. جنوري ۾ REVPAR $130، فيبروري $125 ۽ مارچ $170. بجيٽ جي مقابلي ۾ هڪ ملايو ٿيل بيگ، پر واضح طور تي اسان رفتار ۾ پوئتي آهيون ۽ آمدني جي تصوير سٺي ناهي. تنهن ڪري، هاڻي اسان ڇا ڪريون؟

هاڻي اسان محور ڪريون ٿا ۽ راند جو ڌيان آمدني کان GOP ڏانهن آهي. بجيٽ جي مقابلي ۾ آمدني ۾ اسان جي اڳڪٿي ڪيل گهٽتائي کي ڏسندي پهرين ٽه ماهي ۾ ڪنهن به نقصان واري منافعي کي گهٽائڻ لاءِ اسان ڇا ڪري سگهون ٿا؟ جڏهن پهرين ٽه ماهي ۾ پگهار ۽ خرچن جي ڳالهه اچي ٿي ته اسان پنهنجي آپريشن ۾ ڇا ملتوي، دير، گهٽتائي، ختم ڪري سگهون ٿا جيڪو اسان کي مريض کي مارڻ کان سواءِ نقصان گهٽائڻ ۾ مدد ڪندو؟ اهو آخري حصو انتهائي اهم آهي. اسان کي تفصيل سان ڄاڻڻ جي ضرورت آهي ته اسان ٻڏندڙ ٻيڙي کي ڇا اڇلائي سگهون ٿا بغير ان جي ته اهو اسان جي منهن تي ڦاٽي پوي.

اها تصوير آهي جيڪا اسان ٺاهڻ ۽ منظم ڪرڻ چاهيون ٿا. اسان ڪيئن شين کي ممڪن حد تائين هيٺئين لڪير تي گڏ رکي سگهون ٿا جيتوڻيڪ مٿين لڪير عملي نه ٿي رهي آهي جيئن اسان بجيٽ ۾ منصوبابندي ڪئي هئي. مهيني کان مهيني اسان پنهنجي خرچن کي ممڪن حد تائين ٽريڪ ۽ ترتيب ڏيون ٿا. هن منظرنامي ۾، اسان صرف پهرين چوٿين مان نڪرڻ چاهيون ٿا جڏهن اسان جي چمڙي جو گهڻو حصو اڃا تائين ڳنڍيل آهي. اهو عمل ۾ رولنگ اڳڪٿي آهي.

هر مهيني اسان ايندڙ 30-، 60- ۽ 90-ڏينهن جي تصوير کي اپڊيٽ ڪيو ۽ ساڳئي وقت، اسان "حقيقي مهينن" کي واپس ڀريون ٿا ته جيئن اسان وٽ آخري مقصد - سال جي آخر ۾ بجيٽ ٿيل GOP ڏانهن افق تي هڪ وڌندڙ نظر اچي.

اچو ته اپريل جي اڳڪٿي کي پنهنجي ايندڙ مثال طور استعمال ڪريون. اسان وٽ هاڻي جنوري، فيبروري ۽ مارچ لاءِ اصل آهي! مون کي هاڻي مارچ تائين YTD انگ نظر اچن ٿا ۽ اسان آمدني ۽ GOP کان بجيٽ ۾ پوئتي آهيون، گڏوگڏ ايندڙ 3 مهينن لاءِ تازي اڳڪٿي ۽ آخرڪار گذريل 6 مهينن لاءِ بجيٽ ڪيل انگ. هن وقت مان پنهنجي نظر انعام تي رکي رهيو آهيان - سال جي آخر ۾. اپريل ۽ مئي لاءِ اڳڪٿي مضبوط آهي پر جون ڪمزور آهي، ۽ اونهارو اڃا تائين تمام گهڻو پري آهي ته تمام گهڻو پرجوش ٿي سگهان. مان اپريل ۽ مئي لاءِ پنهنجا تازي اڳڪٿي ڪيل انگ کڻان ٿو، ۽ مان ڏسان ٿو ته مان Q1 جي ڪجهه ڪمزوري کي ڪٿي پورو ڪري سگهان ٿو. مون وٽ جون تي هڪ ليزر فوڪس پڻ آهي، اسان ڇا بند ڪري سگهون ٿا ۽ صحيح سائيز ته جيئن اسان سال جي پهرين اڌ مان بجيٽ ڪيل GOP تي يا تمام ويجهو حاصل ڪري سگهون.

هر مهيني اسين ٻئي مهيني کي حقيقي بڻايون ٿا ۽ پنهنجي اڳڪٿي لکون ٿا. هي اهو عمل آهي جنهن تي اسين سڄي سال عمل ڪندا آهيون.

اچو ته سيپٽمبر جي اڳڪٿي کي پنهنجي ايندڙ مثال طور استعمال ڪريون. مون وٽ هاڻي YTD آگسٽ جا نتيجا آهن ۽ سيپٽمبر لاءِ تصوير مضبوط آهي، پر آڪٽوبر ۽ خاص طور تي نومبر خاص طور تي گروپ جي رفتار سان تمام پوئتي آهن. هتي اهو آهي جتي مان فوجن کي گڏ ڪرڻ چاهيان ٿو. 31 آگسٽ تائين اسان جي GOP بجيٽ تمام ويجهو آهي. مان سال جي آخري 4 مهينن ۾ هي راند وڃائڻ نٿو چاهيان. مان پنهنجي سيلز ۽ آمدني جي انتظام ٽيمن سان سڀئي اسٽاپ ڪڍي ڇڏيان ٿو. اسان کي نرم گروپ تصوير لاءِ مارڪيٽ ۾ خاص رکڻ جي ضرورت آهي. اسان کي يقيني بڻائڻ جي ضرورت آهي ته اسان جو مختصر مدت جو ڌيان شامل آهي. اسان آمدني کي وڌائڻ ۽ خرچن کي گهٽائڻ لاءِ ڇا ڪري سگهون ٿا؟

اهو راڪيٽ سائنس ناهي، پر اهو آهي ته اسان بجيٽ کي ڪيئن منظم ڪريون ٿا. اسان رولنگ اڳڪٿي استعمال ڪندا آهيون ته جيئن اسان کي ممڪن حد تائين بجيٽ ٿيل سال جي آخر ۾ GOP جي ويجهو رکيو وڃي. جڏهن پوئتي هئاسين ته اسان خرچ جي انتظام ۽ آمدني جي خيالن تي ٻيڻو ڪيو. جڏهن اڳتي هئاسين ته اسان وهڪري کي وڌ کان وڌ ڪرڻ تي ڌيان ڏنو.

ڊسمبر جي اڳڪٿي تائين هر مهيني، اسان پنهنجي رولنگ اڳڪٿي ۽ بجيٽ سان ساڳيو ناچ پيش ڪندا آهيون. اهو ئي طريقو آهي جنهن سان اسان مؤثر طريقي سان منظم ڪندا آهيون. ۽ رستي ۾، اسان ڪڏهن به همت نه هاريندا آهيون. ڪجهه خراب مهينن جو مطلب آهي ته اڳتي هڪ بهترين مهينو آهي. مون هميشه چيو آهي، "بجٽ جو انتظام ڪرڻ بيس بال کيڏڻ وانگر آهي."

"سموڪ اينڊ مررز" جي عنوان سان هڪ ايندڙ مضمون جي ڳولا ڪريو جنهن ۾ سال جي آخر ۾ نتيجا گهٽ ۽ وڌيڪ پهچائڻ ۽ ساڳئي وقت پنهنجا الماري ڀرڻ بابت ٻڌايو ويندو.

هوٽل فنانشل ڪوچ ۾، مان هوٽل جي اڳواڻن ۽ ٽيمن کي مالي قيادت جي ڪوچنگ، ويبينار ۽ ورڪشاپس ۾ مدد ڪريان ٿو. ضروري مالي قيادت جي صلاحيتن کي سکڻ ۽ لاڳو ڪرڻ ڪيريئر جي ڪاميابي ۽ ذاتي خوشحالي ۾ واڌ جو تيز رستو آهي. مان سيڙپڪاري تي ثابت ٿيل واپسي سان انفرادي ۽ ٽيم جي نتيجن کي خاص طور تي بهتر بڻائيان ٿو.

اڄ ئي ڪال ڪريو يا لکو ۽ هڪ مفت بحث جو بندوبست ڪريو ته توهان پنهنجي هوٽل ۾ مالي طور تي مصروف قيادت ٽيم ڪيئن ٺاهي سگهو ٿا.